Spots

Un Spot dans WintheDeals est bien plus qu’une simple adresse ou localisation. C’est un lieu business stratégique où se déroulent les interactions et relations clés. Les Spots permettent aux business engineers de :

• Identifier et gérer tous les lieux physiques où se tiennent réunions d’affaires, négociations ou événements de networking.
• Cartographier le contexte réel de vos relations business, en reliant personnes (Flags), groupes (Circles) et deals à des lieux précis.
• Suivre l’historique et l’importance de chaque emplacement dans votre développement commercial.
• Aller au-delà des champs d’adresse classiques des CRM en faisant du lieu lui-même un objet business central et actionnable.

Les Spots répondent à la question : Où les relations business clés prennent-elles réellement forme, et comment exploiter ces lieux pour faire avancer vos deals ?

Table des matières

1. Fonctionnalités
2. Relations
3. Utilisation au quotidien
4. Valeur ajoutée par rapport à un CRM traditionnel
5. Comparaison avec Salesforce
6. Comparaison avec HubSpot CRM
7. Comparaison avec Pipedrive
8. Top 3 des avantages des Spots WintheDeals pour les ingénieurs d’affaires

1. Fonctionnalités

Un Spot dans WintheDeals est une entité business robuste et polyvalente conçue pour :

• Représenter des lieux physiques : Définir tout lieu pertinent pour le business — bureaux, centres de conférence, hôtels, clubs, lieux d’événements récurrents — où vous pouvez rencontrer des Flags ou des Circles.
• Profilage avancé des lieux : Stocker des informations détaillées (nom, adresse, type, ville, pays, coordonnées GPS, description, photos, etc.) pour chaque Spot.
• Importance historique : Suivre l’historique des réunions, deals et événements business associés à chaque Spot.
• Lien multi-entités : Associer un Spot à plusieurs Flags, Circles et Deals, reflétant la complexité réelle des interactions business.
• Gestion des événements & réunions : Attacher réunions, rendez-vous ou événements directement à un Spot pour une planification et un suivi centralisés.
• Catégorisation personnalisée : Taguer les Spots par type (ex : « Siège », « Lieu de conférence », « Bureau client », « Lieu de networking ») pour une segmentation et un reporting avancés.
• Contrôle d’accès : Gérer la visibilité et les droits d’édition de chaque Spot, garantissant confidentialité et conformité en environnement multi-tenant.
• Traçabilité : Journaliser tous les changements, visites et interactions pour la transparence et la responsabilité.

2. Relations

Les Spots sont totalement intégrés à la plateforme WintheDeals :

• Flags : Lier un ou plusieurs Flags à un Spot pour suivre quels contacts fréquentent ou sont associés à un lieu donné.
• Circles : Associer des Circles (équipes, comités, groupes) à des Spots pour cartographier où se tiennent les réunions de groupe ou sessions stratégiques.
• Deals : Relier les Spots aux Deals pour enregistrer où se déroulent négociations, signatures ou jalons clés.
• Events & Tasks : Planifier et gérer événements, réunions ou suivis sur chaque Spot, avec traçabilité complète.
• Documents & Attachments : Stocker contrats, photos ou notes pertinentes pour chaque Spot, pour un accès facile et la conformité.
• Sécurité multi-tenant : Garantir que toutes les données Spot sont isolées par tenant et restent confidentielles entre unités business.

Cette architecture relationnelle offre une vue 360° du contexte physique de vos activités business, faisant des Spots un pilier central de la gestion des relations et des deals.

3. Utilisation au quotidien

Pour les ingénieurs d’affaires, les Spots sont un outil pratique et stratégique utilisé au quotidien pour :

• Planification de réunions & événements : Trouver et organiser rapidement des réunions dans des lieux stratégiques.
• Cartographie des parties prenantes : Voir quels contacts et groupes sont liés à chaque Spot, et comprendre l’influence du lieu sur les résultats business.
• Suivi des deals : Monitorer où se sont déroulées les négociations, présentations ou signatures clés.
• Développement relationnel : Utiliser les Spots pour identifier les lieux à forte valeur pour le networking ou les interactions business récurrentes.
• Compliance & sécurité : S’assurer que toutes les données de localisation sont à jour et auditables.
• Intelligence opérationnelle : Analyser quels Spots sont les plus importants pour votre développement business et l’allocation des ressources.

4. Valeur ajoutée par rapport à un CRM traditionnel

Contrairement à un simple champ d’adresse dans la plupart des CRM, un Spot dans WintheDeals est :

• Un objet business à part entière : Pas juste un champ statique, mais une entité relationnelle et actionnable avec son propre profil et historique.
• Multi-contact & multi-deal : Peut être lié à plusieurs personnes, groupes et deals, reflétant la complexité business réelle.
• Contextuel & stratégique : Capture l’importance, la fréquence et les résultats des interactions business à chaque lieu.
• Intégré opérationnellement : Connecté à toutes les réunions, événements, documents et analyses pour des insights actionnables.

En résumé : Un Spot est un lieu vivant et stratégique dans votre paysage business — bien au-delà d’une simple adresse — vous permettant de gérer et valoriser le contexte physique de vos relations business.

5. Comparaison avec Salesforce

• Salesforce Address/Location : Géré en général comme un champ statique dans un Account ou Contact, avec peu de contexte opérationnel ou relationnel.
• WintheDeals Spot : Un objet business dédié, permettant une cartographie avancée des réunions, deals et relations avec des lieux réels.
• Avantage : Utilisation plus actionnable, relationnelle et stratégique des lieux physiques dans le développement business.

6. Comparaison avec HubSpot CRM

• HubSpot Location : Généralement stocké comme champ sur une Company ou un Contact, sans gestion autonome ni cartographie relationnelle.
• WintheDeals Spot : Conçu pour le suivi et l’analyse de la valeur business des lieux, avec intégration complète aux personnes, groupes et deals.
• Avantage : Plus grande profondeur opérationnelle et flexibilité pour gérer où le business se réalise réellement.

7. Comparaison avec Pipedrive

• Pipedrive Address : Champs d’adresse simples sur les organisations ou personnes, sans focus opérationnel ou stratégique.
• WintheDeals Spot : Offre une gestion riche et flexible des lieux stratégiques, avec liens directs vers réunions, deals et historique relationnel.
• Avantage : Plus puissant pour la vente account-based, le networking et les ventes enterprise où le lieu compte.

8. Top 3 des avantages des Spots WintheDeals pour les ingénieurs d’affaires

• Gestion 360° des relations liées aux lieux : Visualiser instantanément chaque contact, groupe et deal lié à un lieu stratégique.
• Design centré business : Les Spots sont conçus pour la réalité de la vente B2B, reflétant l’importance du contexte physique dans la relation et la négociation.
• Efficacité opérationnelle : Gagner du temps et obtenir de meilleurs résultats en gérant réunions, événements et relations à travers des lieux business actionnables.